LEGISLACIÓN CONTABLE

http://www.emagister.com/curso-administracion-empresas-organizacion/contabilidad-legislacion

http://www.buenastareas.com/ensayos/Legislacion-Contable/38699.html

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2009/ley_1314_2009.html

http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/leycontable/index.htm

QUE ES LA CONTABILIDAD ?


Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizacionesempresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructurad amente información cuantitativa (realización) y cualitativa (revelación) valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantifica que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
TIPOS  DE   CONTABILIDAD. . .
La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable generada se puede hacer la siguiente clasificación:
MACRO CONTABILIDAD 
La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra información útil que orienta la política económica del país.
MICRO CONTABILIDAD 
Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro del micro contabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u órganos que utilizan la información desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestión de la empresa objeto de la información, y comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administración pública, especialmente la administración tributaria, y que necesitan básicamente de la información contable para tomar también decisiones y controlar la empresa desde múltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:
Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones públicas, etc.). La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y compactibilidad  La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una información muy agregada.
Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de auto consumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser más flexible, dado que se basa en la autor regulación  está sometida únicamente a las normas que se auto imponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también es más inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy próximas.

 Síntesis de la unidad
La partida doble es un principio universal introducido por fray Lucas Paciolo, según el cual  si se debita una cuenta  por un valor, debe acreditarse otro u otras por igual valor. 
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los libros de contabilidad pueden ser asientos simples y asientos compuestos; simple, cuando se utilizan dos cuentas, un débito y un crédito; compuesto, cuando se emplean más de dos cuentas. 
Para registrar una operación  deben identificarse  las cuentas que se afectan  y el movimiento débito o crédito de cada una de ellas, teniendo presente que las cuentas de Activo  y Egresos se  debitan cuando aumenta y se acreditan cuando disminuyen. Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos  se acreditan  cuando aumentan y se debitan cuando disminuyen.
La ecuación patrimonial sirve para determinar el equilibrio que debe existir entre las cuentas reales: activo, pasivo y patrimonio. Se presenta en las siguientes formulas: 
Activo         =   pasivo  +  patrimonio 
Pasivo         =  activo   -  patrimonio
Patrimonio =   activo   -  pasivo  

SÍNTESIS DE CONOCIMIENTO



1)   Explique el principal objetivo de la contabilidad.

El principal objetivo de la contabilidad es según el Boletín Nº 1 del Colegio de Contadores es Proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una empresa, considerando los eventos económicos que la afectan para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas.


2)   ¿Cuáles  son las cualidades de la información contable?

Las cualidades de la  información contable:
Comprensibilidad, utilidad y comparabilidad.

3)   Defina tres de los principios generales que rigen la contabilidad.

·        Principio de prudencia

Solo se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha del cierre del ejercicio. Por el contrario, los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales, deberán de contabilizarse tan pronto como sean conocidas. Se caracteriza este principio por una mentalidad pesimista.

·        Principio del precio de adquisición

Todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio de adquisición, o por el coste de producción en el caso de ser bienes elaborados por la empresa (su cálculo será estudiado en la asignatura de Contabilidad Analítica). En el caso de deudas, se entiende por precio de adquisición el importe por el que las mismas habrán de ser reembolsadas.

·        Principio del devengo

En el caso de los ingresos, cuando se produzca la corriente real (entrega de mercancías, prestación de servicios, etc.). En el caso de los gastos, deberá de hacerse cuando se reciba la corriente real (recepción de los servicios). Este principio puede dar lugar a la utilización de las cuentas de “ingresos anticipados” y de “gastos anticipados”, cuando los ingresos o los gastos no sean imputables en su totalidad al ejercicio en que se contabiliza la operación de que se trate (especificación del ejercicio).

4)   ¿Cuáles son los usuarios de la información contable?

Usuario general – Es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico), presente o potencial, interesado en la ‘información financiera’ de las entidades, para que en función a ella base su toma de decisiones económicas.

El usuario general de la información financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos:

a) accionistas o dueños
b) patrocinadores
c) órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos
d) administradores
e) proveedores
f) acreedores
g) empleados
h) clientes y beneficiarios
i) unidades gubernamentales
j) contribuyentes de impuestos
k) organismos reguladores
l) otros usuarios

5)   ¿para qué le sirve la información contable a los administradores, al estado y a los proveedores?


ADMINISTRADORES

OBJETIVOS

Generales
Lograr que el alumno de administración adquiera los conocimientos básicos respecto a la información contable como sustento indispensable para la toma de decisiones.

Específicos
1.- Que conozca las fuentes y soportes de la información. Su circuito y proceso contable, para que adquiera la capacidad necesaria en la búsqueda de la información.
2.- Que adquiera conocimientos sobre la medición o valuación de la información. Los distintos criterios de medición, la conformación de los resultados y la incidencia de los cambios de valor en los bienes y el efecto de la inflación en la información patrimonial, económica y financiera.
3.- Que conozca, sepa leer e interpretar un Estado Contable con toda la información que contiene, la información patrimonial, la información financiera y la información económica y pueda distinguir entre la información devengada e información percibida e interpretar un flujo de efectivo de una empresa y lo relacione con  la información patrimonial y económica
4.- Que adquiera conocimientos sobre otros informes contables, como por ejemplo de Entidades sin Fines de Lucro y Estados Contables Consolidados, para lograr su adecuada lectura e interpretación de la información que contienen los mismos.


ESTADO

En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

PROVEEDORES

Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible con la información suministrada por la contabilidad.

6)   En las sociedades limitadas, la responsabilidad realmente es limitada?

Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.
Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas, dado que existen obstáculos legales a su transmisión. Además, no tienen carácter de "valor" y no puede estar representada por medio de títulos o anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su transmisión por medio de documento público que se inscribirá en el libro registro de socios. Se constituye en escritura pública y posterior inscripción en el registro mercantil, momento en el que adquiere personalidad jurídica. En México y en Argentina, como un ejemplo, una SRL está limitada a un máximo de 50 socios

7)   Defina el concepto de persona jurídica

Las personas jurídicas solo tienen existencia en virtud de la ley, es decir son personas ficticias que ejercen derechos y contraen obligaciones civiles.

8)   Explique la responsabilidad de las empresas unipersonales

Las empresas unipersonales no están obligadas a transformarse en sociedades por acciones simplificadas (artículo 46 Ley 1258 de 2008).

Me refiero a su escrito remitido vía e-mail, radicado en esta Entidad con el número 2009-01-196632, por medio del cual consulta si las empresas unipersonales al igual que las sociedades unipersonales están obligadas a transformarse en sociedades por acciones simplificadas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley 1258 de 2008.

9)   ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?
Capacidad de ejercicio.- Toda persona que tiene capacidad de ejercicio en derecho civil la tiene también para realizar por sí misma actos de comercio. Sin embargo, algunos de estos actos no pueden celebrarse válidamente sino por personas que reúnan determinados requisitos; eg. Sólo las sociedades anónimas pueden emitir los títulos-valor llamados obligaciones; el carácter de asegurador sólo puede ser asumido por sociedades autorizadas por el Estado, etc. Pero en todo caso en que no exista una disposición legal expresa en contrario, los actos de comercio pueden ser celebrados por cualquier persona física no incapacitada civilmente.
En el caso de los incapaces y las personas morales los actos los realizan por medio de sus representantes.
Encontramos comerciantes individuales (persona física) y colectivos (persona moral)
Comerciante persona casada
Tanto el hombre como la mujer casados comerciantes, pueden hipotecar sus bienes raíces para seguridad de sus obligaciones mercantiles y comparecer en juicio sin necesidad de licencia del otro cónyuge, cuando el matrimonio se rija por el régimen de separación
Comerciante extranjero
Los extranjeros son libres para ejercer el comercio, según lo que se hubiere convenido en los tratados con sus respectivas naciones, y lo que disponga las leyes que regulen los derechos y obligaciones de los extranjeros. Los extranjeros comerciantes, en todos los actos de comercio que intervengan, se sujetarán a las leyes mercantiles mexicanas.
Las sociedades legalmente constituidas en el extranjero, que se establezcan en la República o tengan en ella alguna agencia o sucursal, podrán ejercer el comercio sujetándose a las disposiciones especiales del Código de Comercio en todo cuanto concierna a la creación de sus establecimientos dentro del territorio nacional, a sus operaciones mercantiles y a la jurisdicción de los tribunales de la nación.
COMERCIANTES INDIVIDUALES
Adquisición del carácter de comerciante.- El individuo que tiene la capacidad requerida adquiere la calidad de comerciantes cuando hace del comercio su ocupación ordinaria. Entendiendo como “ocupación ordinaria” la reiteración de actos mercantiles aptos para conferir la calidad de comerciante.
10)Porque es importante el registro en la cámara de comercio?

Al registrarte, la cámara de comercio cuenta con un socio mas que engrosa sus filas, acrecentando su fuerza social para reclamos, subvenciones, Etc.

11)¿Cuáles son las  obligaciones de los comerciantes?

Las obligaciones del comerciante son:
•        Matricularse en el registro mercantil
•        Llevar la contabilidad conforme a la ley y los principios contables
•        Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con el negocio
•        Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago de sus obligaciones.

12)Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o escritura pública de una sociedad?

La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
a) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal, con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
b) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
c) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución;
d) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel;
e) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
f) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los
Administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;
g) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
 Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse;
h) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
i) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
j) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores;
k) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
l) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos, y
m) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

SALDO


Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo deudor, sin embargo cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo acreedor. Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta está saldada, balanceada o sin saldo. 
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobación o de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularización en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de situación se obtiene así después de regularizar el balance de comprobación.

CUENTAS ANUALES


Los estados financieros, también denominados estados contablesinformes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
OBJETIVO
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
§  Su situación patrimonial a la fecha de 2 estados
§  Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
§  La evolución de su patrimonio durante el período;
§  La evolución de su situación financiera por el mismo período,
§  Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores.

COMPONENTES
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:
§  Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación)

§  Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)

§  Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

§  Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)
§  Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos).
Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidadsolvencialiquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.
Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.


§  el balance (también denominado Estado de situación Financiera o estado de situación patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.

§  el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la cuenta de «Pérdidas y ganancias» expresa una descomposición de los beneficios o pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico.
§  el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto), que suministra información sobre la cuantía del patrimonio neto.

§  la memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

LA CUENTA DE COSTO

 QUE SON LOS COSTOS?

Los costos se generan dentro de la empresa privada y está considerado como una unidad productora.
El término costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definición que abarque todos sus aspectos. Su categoría económica se encuentra vinculada a la teoría del valor, “Valor Costo” y a la teoría de los precios, “Precio de costo”.
El término “costo” tiene las acepciones básicas:
·        La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
·        Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce por costo de sustitución.
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo.

CUALES SON LAS CLASES DE COSTOS?
Hay 3 clases de costos entre estos se encuentran:
1)   Compras de materias primas, insumos, mercancías
2)   Salarios y prestaciones del personal de producción, operarios, supervisores, trabajadores al destajo, uniformes de los operarios, otros
3)   Costos generales, alquiler, servicios públicos, materiales de consumo, mantenimiento de maquinas y equipos, daños y reclamos, otros

DEFINICIÓN DE CADA UNO DE ELLOS

  1.  Clasificación según la función que cumplen
    1. Costo de Producción
      Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:
      • Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
      • Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
      • Depreciaciones del equipo productivo.
      • Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
      • Costo de envases y embalajes.
      • Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
    2. Costo de Comercialización
      Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo
      • Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
      • Comisiones sobre ventas.
      • Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
      • Seguros por el transporte de mercadería.
      • Promoción y Publicidad.
      • Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
    3. Costo de Administración
      Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:
      • Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
      • Honorarios pagados por servicios profesionales.
      • Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
      • Alquiler de oficina.
      • Papelería e insumos propios de la administración
    4. Costo de financiación 
      Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:
      • Intereses pagados por préstamos.
      • Comisiones y otros gastos bancarios.
      • Impuestos derivados de las transacciones financieras.
  2. Clasificación según su grado de variabilidad
    Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad.
    1. Costos Fijos
      Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
1.    Alquileres
2.    Amortizaciones o depreciaciones
3.    Seguros
4.    Impuestos fijos
5.    Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
6.    Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
               Costos Variables
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:
§  Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
§  Materias Primas directas.
§  Materiales e Insumos directos.
§  Impuestos específicos.
§  Envases, Embalajes y etiquetas.
§  Comisiones sobre ventas.
               Clasificación según su asignación

               Costos Directos 
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.

               Costos Indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
               Clasificación según su comportamiento

               Costo Variable Unitario
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc.

               Costo Variable Total
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La fórmula del costo variable total es la siguiente:

Costo Variable Total = Costo Variable Unitario por Cantidad 
Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.

               Costo Fijo Total
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

               Costo Fijo Unitario
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

               Costo Total
Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total


Materia prima

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.
La materia prima debe ser perfectamente identificable y mediales  para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición.
En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisición, etc.
Ejemplo: la materia prima de una carpintería seria madera, clavos y tornillos, laca y pintura, pegantes.

Materiales de consumo

Son los elementos que se gastan en la fabricación, no hace parte del producto
Ejemplo: en una carpintería seria el disolvente, aceite para maquina, brochas, brocas para el taladro, papel de lija.


COMO SE DISTINGUEN LOS COSTOS

La materias primas
Materiales de consumo


el conjunto de materiales  que se transforman en el producto terminado, hacen parte del producto mismo, etc
Los elementos que  se gastan en la fabricación no hacen parte del producto 
Compras de materia prima
Costos generales



COMO SE MANEJAN LOS COSTOS DE ACUERDO A SUS CLASES
Los costos son únicamente los desembolso y deducciones causados por el proceso de fabricación, por la prestación del servicio o por la compra de mercancías.
Compra de: materia prima, insumos, mercancía
Salarios y prestaciones de: supervisores, operarios, trabajadores al destajo, otros trabajadores de producción
Costos generales: alquiler, energía y acueducto, materiales de consumo, mantenimiento de maquinas, depreciación de maquinas
COMO ES UNA CUENTA DE COSTO

CUENTA DE COSTOS
FECHA
DETALLE
COMPRAS MATERIA PRIMA INSUMOS MERCANCÍAS
SALARIOS Y PRESTACIONES DE PRODUCCIÓN
COSTOS GENERALES
El dia en que se causa el costo
La información para identificar el el costo:
*nombre del proveedor
*Numero de la factura
*Números de artículos, precios y referencias
*Motivo del pago
*Beneficiario del pago
*Otros
CONTADO
CRÉDITO
*Supervisor
*Operarios
*Mano de obra al destajo
*Otros
*Alquiler
* Energía y acueducto
* Materiales de consumo
* Mantenimiento de maquinas
* Depreciación de maquinas y equipos
*Otros
Las compras pagadas el mismo día
Las compras pendientes por pagar

TOTALES DEL MES




Al final de cada mes sumo las columnas)
7     OPERACIONES

CUENTA DE COSTOS
FECHA
DETALLE
COMPRAS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
MERCANCIAS
SALARIOS Y PRESTACIONES DE PRODUCCION
COSTOS GENERALES


Mayo 2
Mayo 5

Mayo 10



Mayo 15

Mayo 23



Mayo 30

Mayo 31


Mayo 31


Mato 31


Alquiler
Energía y acueducto
Compra de pegante: factura 2030
Pago quincena
Compra de cueros: factura 5080
Pago quincena
Mantenimiento de maquinas
Depreciación de la maquinas
Prestaciones sociales
CONTADO
CREDITO









100000





100000







43660


60000
20000

10000





250000





12000


12000

60000
20000

10000



100000





100000

12000


12000


43660










250000

TOTALES DEL MES
357660
250000
243660
364000