QUE SON LOS COSTOS?
Los costos se
generan dentro de la empresa privada y está considerado como una unidad
productora.
El término costo
ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definición que
abarque todos sus aspectos. Su categoría económica se encuentra vinculada a la
teoría del valor, “Valor Costo” y a la teoría de los precios, “Precio de
costo”.
El término “costo”
tiene las acepciones básicas:
·
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para
producir una cosa.
·
Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa
elegida.
El primer concepto
expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de
inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se
le conoce por costo de sustitución.
La contabilidad de
costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo
de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su
fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo.
CUALES SON
LAS CLASES DE COSTOS?
Hay 3
clases de costos entre estos se encuentran:
1)
Compras de materias primas, insumos, mercancías
2)
Salarios y prestaciones del personal de producción, operarios,
supervisores, trabajadores al destajo, uniformes de los operarios, otros
3)
Costos generales, alquiler, servicios públicos, materiales de consumo,
mantenimiento de maquinas y equipos, daños y reclamos, otros
DEFINICIÓN DE CADA UNO DE ELLOS
- Clasificación
según la función que cumplen
- Costo de Producción
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: - Costo de la materia
prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
- Sueldos y cargas
sociales del personal de producción.
- Depreciaciones del
equipo productivo.
- Costo de los
Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
- Costo de envases y
embalajes.
- Costos de
almacenamiento, depósito y expedición.
- Costo de
Comercialización
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo - Sueldos y cargas
sociales del personal del área comercial.
- Comisiones sobre
ventas.
- Fletes, hasta el
lugar de destino de la mercadería.
- Seguros por el
transporte de mercadería.
- Promoción y
Publicidad.
- Servicios técnicos y
garantías de post-ventas.
- Costo de
Administración
Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo: - Sueldos y cargas
sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
- Honorarios pagados
por servicios profesionales.
- Servicios Públicos
correspondientes al área administrativa.
- Alquiler de oficina.
- Papelería e insumos
propios de la administración
- Costo de financiación
Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: - Intereses pagados
por préstamos.
- Comisiones y otros
gastos bancarios.
- Impuestos derivados
de las transacciones financieras.
- Clasificación
según su grado de variabilidad
Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad. - Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
1. Alquileres
2. Amortizaciones o depreciaciones
3. Seguros
4. Impuestos fijos
5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores,
gerentes, etc.
Costos Variables
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:
§ Mano de obra directa (a destajo, por producción o por
tanto).
§ Materias Primas directas.
§ Materiales e Insumos directos.
§ Impuestos específicos.
§ Envases, Embalajes y etiquetas.
§ Comisiones sobre ventas.
Costos Directos
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.
Costos Indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
Costo Variable Unitario
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc.
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc.
Costo Variable Total
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La fórmula del costo variable total es la siguiente:
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La fórmula del costo variable total es la siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario por Cantidad
Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.
Costo Fijo Total
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
Costo Fijo Unitario
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o
servicios brindados.
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
Costo Total
Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
Materia prima
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.
La materia prima debe ser perfectamente identificable y mediales para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición.
En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisición, etc.
Ejemplo: la materia prima de una carpintería seria madera, clavos y tornillos, laca y pintura, pegantes.
Materiales de consumo
Son los elementos que se gastan en la fabricación, no hace parte del producto
Ejemplo: en una carpintería seria el disolvente, aceite para maquina, brochas, brocas para el taladro, papel de lija.
COMO SE DISTINGUEN LOS COSTOS
La materias primas
|
Materiales de consumo
|
el conjunto
de materiales que se transforman en el
producto terminado, hacen parte del producto mismo, etc
|
Los elementos
que se gastan en la fabricación no
hacen parte del producto
|
Compras de materia prima
|
Costos generales
|
COMO SE
MANEJAN LOS COSTOS DE ACUERDO A SUS CLASES
Los costos
son únicamente los desembolso y deducciones causados por el proceso de fabricación,
por la prestación del servicio o por la compra de mercancías.
Compra de:
materia prima, insumos, mercancía
Salarios y
prestaciones de: supervisores, operarios, trabajadores al destajo, otros
trabajadores de producción
Costos generales:
alquiler, energía y acueducto, materiales de consumo, mantenimiento de
maquinas, depreciación de maquinas
COMO ES
UNA CUENTA DE COSTO
CUENTA DE
COSTOS
|
|||||
FECHA
|
DETALLE
|
COMPRAS MATERIA
PRIMA INSUMOS
|
SALARIOS Y
PRESTACIONES DE
|
COSTOS GENERALES
|
|
El dia en que se
causa el costo
|
La información
para identificar el el costo:
*nombre del
proveedor
*Numero de la
factura
*Números de artículos,
precios y referencias
*Motivo del pago
*Beneficiario del
pago
*Otros
|
CONTADO
|
CRÉDITO
|
*Supervisor
*Operarios
*Mano de obra al destajo
*Otros
|
*Alquiler
* Energía y
acueducto
* Materiales de
consumo
* Mantenimiento
de maquinas
* Depreciación de
maquinas y equipos
*Otros
|
Las compras
pagadas el mismo día
|
Las compras
pendientes por pagar
|
||||
TOTALES DEL MES
|
|||||
Al final de cada mes sumo las
columnas)
7
OPERACIONES
CUENTA DE COSTOS
|
|||||
FECHA
|
DETALLE
|
COMPRAS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
MERCANCIAS
|
SALARIOS Y PRESTACIONES
DE PRODUCCION
|
COSTOS GENERALES
|
|
Mayo 2
Mayo 5
Mayo 10
Mayo 15
Mayo 23
Mayo 30
Mayo 31
Mayo 31
Mato 31
|
Alquiler
Energía y
acueducto
Compra de
pegante: factura 2030
Pago quincena
Compra de
cueros: factura 5080
Pago quincena
Mantenimiento de
maquinas
Depreciación de
la maquinas
Prestaciones
sociales
|
CONTADO
|
CREDITO
|
100000
100000
43660
|
60000
20000
10000
250000
12000
12000
|
60000
20000
10000
100000
100000
12000
12000
43660
|
250000
|
||||
TOTALES DEL MES
|
357660
|
250000
|
243660
|
364000
|
|
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